Я не планирую дела. Мне так нравится. Я просто хочу всё успевать, не становясь ударником труда и бизнесменом (в психологическом плане). Я видел несколько планировщиков и могу разделить их на две категории: календарные и абстрактные.
Календарные. В них всё чётко привязвано к календарю. Любое дело имеет точный день и, вероятно, время. Отсюда следует, что каждое дело заранее имеет какую-то продолжительность. Иначе как сопоставлять дела на один день? Эта схема кажется удобной с одной стороны. Мы часто знаем, какого числа нужно сделать определённое дело. Но, вместе с тем, эти же планировщики имеют серьёзные изъяны. Мы никогда не знаем, сколько времени займёт дело. Особенно, если это не "вымыть пол", о котором можно сказать с точностью до 10 минут, а "подготовить презентацию" или "выполнить курсовую". Для таких комплексных заданий суммарная погрешность всех этапов складывается в неприлично большой интервал времени. Их уже не получится вписать в ежедневник. Да и процесс выполнения таких работ сильно неоднородный: допустим, из 12 часов, необходимых на весь проект, 2ч потребуется на чтение литературы, а остальные 10 - на угрюмое набивание текста на клавиатуре. И если бы я запланировал такое дело на 2 дня по 6 часов, на второй день я бы просто лез на стену. Здесь на помощь может прийти тайная магическая практика пндосского GTD: у каждого "проекта"(комплексного дела) нужно чётко знать следующий этап. Но от этого я не узнаю, сколько он и все последующие займёт времени! Обидно :(
Теперь об абстрактных способах планирования. Здесь можно найти очень свежие и интересные идеи. Из того же GTD можно заметить: список "сделать когда-нибудь", список "сделать как только, так сразу". Ещё интересная вещь - контекст, то есть место, находясь в котором возможно выполнять то или иное дело. Очевидно, что без какой-то привязки к расписанию эти способы не принесут особой пользы.
В этом и состоит главная проблема: нет нормальной абстрактной системы классификации дел, в нужной степени завязанной на календарь.
Теперь о моих личных предпочтениях. Как я уже говорил, я не люблю планировать и делать всё "как только получил задание". Я тяну до последнего. Главное - успеть сделать все дела до дедлайна. Трудность в том, что количество "затянутых" дел растёт, и нужно держать в голове то время, которое они займут - то есть, прикидывать крайний срок, когда за них просто необходимо взяться. Да-да, снова "время, которое они займут"! Никуда от этого не денешься. Просто в "офисных" схемах их меряют сверху вниз: "через сколько можно браться за следующее дело?", а мне нравится снизу вверх: "за сколько до дедлайна уже нельзя не браться за дело?".
Если представить это наглядно, то это будет выглядеть так: (лень рисовать, поэтому напишу).
Имеем некоторый "пол" (допустим, зачётная неделя). До него нужно сдать все долги (N штук)
Имеем столп времени, который неумолимо приближается к этому "полу" (уменьшается в высоту)
Имеем N столбиков, поставленных друг на друга и все вместе стоящие на "полу". Это - каким-то образом вычисленная сумма примерного времени выпонения каждого из N дел.
Основная цель - найти тот момент, когда высота "столпа времени" сравняется с высотой составного столпа дел. Если начать делать их в этот момент, всё ещё можно успеть. Иначе - придётся сокращать отдельные столбики, ухудшая качество каких-то работ. И ещё, каждый из маленьких столбиков должен не быть "пустышкой", просто всталенной для привлечения внимания, а содержать в себе "подпроекты", из которых и будет складываться его временная протяжённость.
Ещё одно желание - иметь в каждый момент на горизонтальной оси времени N открытых влево интервалов, имеющих ограничение справа - дедлайн. Тут уже не нужна продолжительность каждого дела, но и наглядность немного теряется. Наверное, нужно как-то совместить эти две схемы.
Кстати, календарь, к которому привязывается эта схема, должен бы иметь "студенческую" разметку по учебным неделям. И нужно иметь возможность быстро сгенерировать "сводку" - список всех проектов с подпроектами и дедлайнами.
Ну и традиционные дела для ежедневников, про которые известно точно время начала и продолжительность мероприятия. Их нужно вычитать из "столпа времени", ища точку уравнения его со "столпом дел". Я же не смогу посвятить 12ч каким-то делам, если 5 из них буду на парах, а 2 - спать.
Таким образом, сон - просто запланированное на каждую ночь дело. Оно всего лишь отжирает часть времени, доступного для выполнения других задач. Сюда же можно включить такие бытовые дела, как питание, гигиена, уборка.
Это основные черты той системы, которую я вижу удобной для себя. Надеюсь, по мере обдумывания я буду дополнять этот пост.
Комментариев нет:
Отправить комментарий